Schulleitungsstellen Schulamt Frankfurt (Oder)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) innerer Dienst, Post, Service

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/Mitarbeiterin für den Bereich des inneren Dienstes und Post/Service (m/w/d)

Kennzeichen: MA ID/Post

im Rahmen der Vertretung nach § 14 Absatz 1 Satz 1 Nr. 3 TzBfG bis voraussichtlich zum 31.12.2025 zu besetzen

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Märkisch Oderland, Oder-Spree, Uckermark, Barnim und die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder).

Das bieten wir Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost,
• Entgegennahme, Sichtung, Sortierung, Erfassung, Zuordnung und Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost des Hauses,
• Einfache Verwaltungsarbeiten wie Kopierarbeiten, einfache Schreibarbeiten,
• Inventarisierung und Nachweisführung,
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial,
• Mitarbeit bei der Beschaffung,
• sonstige Verwaltungsaufgaben, z. B. im Bereich Archiv und Zeugnisarchiv,
• Angelegenheiten der Schriftgutverwaltung und Aktenaussonderung in der Zentralregistratur.

Unabdingbare Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation

Sonstige Anforderungen

• Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung sind erwünscht,
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern und Dritten,
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit,
• kaufmännisches und technisches Verständnis.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul-, Berufs- und Studienabschlüsse sowie für die Stelle geeignete Qualifikationsnachweise, ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis – möglichst nicht älter als ein Jahr –, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und ggf. weitere Nachweise, sofern sie die Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen) bis zum 22.08.2025 ausschließlich an das E-Mail-Postfach:

 FF.Bewerbung-Verwaltung@schulaemter.brandenburg.de

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Hinweise

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Die Bewerbungsunterlagen werden grds. nicht zurückgeschickt. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.